Informativa sulla privacy

La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, di seguito “GDPR”, e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali.

L’informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web di UP Assicurazioni, utilizzano i moduli di contatto, inviano richieste di informazioni o richiedono valutazioni preliminari relative ai servizi assicurativi e fideiussori proposti.

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilizzazione previsti dalla normativa applicabile.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

UP Assicurazioni
Responsabile dell’attività di intermediazione: Umberto Pecoriello
Via Santa Lucia, 44 – 71036 Lucera (FG)
Email: info@upassicurazioni.it

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.

Tipologie di dati trattati

Il sito può trattare dati personali forniti direttamente dall’utente o generati durante la navigazione. Le categorie di dati trattati possono includere:

• dati identificativi, come nome, cognome, denominazione o ragione sociale;
• dati di contatto, come indirizzo email, numero di telefono e recapiti indicati dall’utente;
• dati contenuti nei moduli di richiesta o nelle comunicazioni inviate tramite il sito;
• dati relativi alla richiesta assicurativa o fideiussoria formulata dall’utente;
• eventuali documenti o informazioni trasmessi spontaneamente dall’utente per consentire una valutazione preliminare;
• dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, dati relativi al browser, dispositivo utilizzato, sistema operativo, data e ora di accesso e informazioni tecniche necessarie al funzionamento del sito.

L’utente è invitato a non trasmettere dati personali non necessari rispetto alla richiesta formulata. Qualora vengano inviati dati ulteriori, essi saranno trattati esclusivamente nei limiti necessari alla gestione della richiesta ricevuta.

Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

• rispondere alle richieste di informazioni inviate tramite il sito;
• gestire richieste di contatto, preventivo, consulenza o valutazione preliminare;
• fornire informazioni relative a prodotti, servizi assicurativi, fideiussioni, attestazioni o altre soluzioni proposte;
• valutare la documentazione o le informazioni inviate dall’utente ai fini di una prima analisi della richiesta;
• gestire comunicazioni successive con l’utente in relazione alla richiesta formulata;
• adempiere a obblighi di legge, regolamentari, fiscali, contabili o connessi all’attività di intermediazione assicurativa;
• accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale;
• garantire la sicurezza, il corretto funzionamento e la manutenzione tecnica del sito.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali può fondarsi, a seconda dei casi, sulle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, quando i dati sono trattati per rispondere a richieste di informazioni, preventivo o valutazione preliminare;
• adempimento di obblighi di legge, quando il trattamento è necessario per rispettare disposizioni normative, fiscali, contabili, regolamentari o di settore;
• legittimo interesse del titolare, per la gestione tecnica del sito, la sicurezza informatica, la tutela dei propri diritti e la gestione ordinaria delle comunicazioni ricevute;
• consenso dell’interessato, ove richiesto dalla normativa applicabile per specifiche finalità o strumenti non strettamente necessari.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici, telematici e, se necessario, cartacei, con modalità idonee a garantire sicurezza, riservatezza, integrità e disponibilità dei dati.

Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a ridurre i rischi di accesso non autorizzato, perdita, uso improprio, divulgazione o modifica non autorizzata dei dati personali trattati.

I dati sono trattati da soggetti autorizzati e istruiti, nei limiti delle rispettive mansioni e delle finalità indicate nella presente informativa.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati tramite moduli di contatto o comunicazioni inviate volontariamente dall’utente è necessario per consentire al titolare di rispondere alla richiesta ricevuta.

Il mancato conferimento dei dati necessari può impedire la gestione della richiesta, l’invio di un riscontro, la valutazione preliminare della pratica o la prosecuzione del rapporto con l’utente.

Il conferimento di dati non necessari è facoltativo; tuttavia, tali informazioni potranno essere trattate se trasmesse spontaneamente dall’utente e se pertinenti rispetto alla richiesta formulata.

Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari al perseguimento delle finalità indicate, a soggetti che operano per conto del titolare o che intervengono nella gestione della richiesta.

A titolo esemplificativo, i dati possono essere comunicati a:

• fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione tecnica e gestione del sito;
• professionisti, consulenti o collaboratori autorizzati;
• compagnie assicurative, intermediari, enti o soggetti coinvolti nella valutazione della richiesta, quando necessario e pertinente;
• soggetti che forniscono servizi amministrativi, contabili, fiscali o legali;
• autorità pubbliche, enti di controllo o soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

I soggetti che trattano dati per conto del titolare, ove necessario, sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora, per esigenze tecniche o operative, alcuni fornitori utilizzino servizi ubicati in Paesi extra SEE, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti riconosciuti dalla normativa applicabile.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta dell’utente e per il periodo eventualmente richiesto da obblighi di legge, fiscali, contabili, regolamentari o dalla necessità di tutelare i diritti del titolare.

I dati trattati per rispondere a richieste di informazioni o valutazioni preliminari saranno conservati per un periodo proporzionato alla finalità perseguita, salvo ulteriori esigenze connesse alla gestione del rapporto, all’adempimento di obblighi normativi o alla difesa di diritti.

I dati tecnici di navigazione sono conservati per il tempo strettamente necessario al funzionamento del sito e alla sicurezza dei sistemi, salvo eventuali ulteriori conservazioni necessarie per accertamenti o obblighi di legge.

Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al corretto funzionamento delle pagine e, se presenti, altri strumenti di tracciamento o misurazione. L’eventuale utilizzo di cookie non tecnici, strumenti analitici, marketing o profilazione deve avvenire nel rispetto della normativa applicabile e, ove richiesto, previo consenso dell’utente.

Per informazioni specifiche sui cookie effettivamente utilizzati dal sito, sulle relative finalità, sulla durata e sulle modalità di gestione delle preferenze, l’utente deve fare riferimento alla cookie policy o al banner di gestione del consenso eventualmente presente sul sito.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, i diritti riconosciuti dagli articoli 15-22 del Regolamento, tra cui:

• diritto di accesso ai dati personali;
• diritto di rettifica dei dati inesatti o integrazione dei dati incompleti;
• diritto alla cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla normativa;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione al trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
• diritto di revocare il consenso, quando il trattamento si fonda sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
• diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, ove applicabile.

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può inviare una richiesta al titolare del trattamento utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.

Diritto di reclamo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dall’Autorità sul proprio sito istituzionale.

Aggiornamenti della presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo per recepire modifiche normative, tecniche, organizzative o relative ai trattamenti effettuati tramite il sito.

Si invita l’utente a consultare periodicamente questa pagina per prendere visione della versione più aggiornata dell’informativa.

Contatti privacy

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti previsti dalla normativa applicabile, è possibile contattare UP Assicurazioni all’indirizzo email info@upassicurazioni.it.